Por que melhorar a acuracidade dos
estoques?
A baixa
acuracidade na informação de estoques de produtos acabados pode ocasionar
grandes transtornos às empresas, impactando diretamente nas vendas.
Imagine vender aquilo que você não dispõe em estoque para
pronta entrega ou entregar pedidos parciais?
No caso de matérias-primas, informações pouco confiáveis
podem causar catástrofes ainda maiores, levando as empresas a comprar errado,
produzir itens desnecessários e até provocar a parada de linhas produtivas.
Uma das formas mais eficazes de se obter uma rápida e
consistente melhoria na acuracidade de estoques é a utilização dos sistemas de
inventário (ou contagem) cíclica ou rotativa.
Trata-se de um processo de checagem das quantidades em
estoques através da contagem de porções do estoque, em uma base contínua; em
outras palavras, trata-se de um processo que realiza contagens regulares, mas
que não conta a totalidade dos estoques em um único evento.
A implantação de um bem sucedido programa de contagem
cíclica poderá resultar em um aumento na acuracidade de estoques que varia de
5% a 10% em um curto prazo.
A oportunidade de aumentar as vendas, simultaneamente com
a redução de estoques, sem o comprometimento do nível de serviço, torna a
realização do inventário cíclico uma prática de logística classe-mundial.
A meta atual perseguida é de 97% de acuracidade,
levando-se em conta os endereços físicos existentes, eliminando, dessa forma, a
necessidade da realização do inventário físico periódico (aquele que ninguém
gosta).
Se os seus atuais indicadores por item encontram-se
abaixo de 90% algo deve ser feito urgentemente.
Se a sua operação alcançou indicadores entre 90% e 95%, melhorias
substanciais poderão ser realizadas. Se você alcançou indicadores acima de 95%,
melhorias incrementais poderão ser obtidas.
Vários benefícios podem ser obtidos com a contagem
cíclica:
ü Reduz (e até elimina) vendas perdidas e o
nível de pedidos incompletos, causados por saldo incorretos ou pela dificuldade
de localizar os materiais em estoque;
ü Elimina os custos e a ruptura nos serviços
provocados pela interrupção das operações na realização de um inventário físico
periódico;
ü Garante que os produtos pedidos serão
efetivamente aqueles separados e expedidos para os Clientes, impactando
diretamente no % de pedidos perfeitos;
Melhores indicadores de acuracidade levam à redução do
nível de estoques de segurança e, consequentemente, a menores custos com
inventários;
Melhora a produtividade operacional, pois reduz
drasticamente as paradas ao longo do processo de picking, ocorridas devido à não localização dos itens para a
composição dos pedidos.
Melhores níveis de serviço passam necessariamente por uma
maior acuracidade nas formações de estoques.
Sem ou com pouca confiabilidade, as diversas áreas
internas de uma empresa (PCP, Compras, Produção e Vendas) adicionarão “margens
de segurança”, comprometendo a competitividade da sua empresa.
Somente com um bem-sucedido programa de contagem cíclica,
combinado a auditorias paralelas e a um foco na melhoria contínua, a sua
empresa poderá gerar informações confiáveis, que seguramente beneficiarão todas
as áreas vitais da empresa e se constituirão em um importante diferencial no
mercado em que você atua!
Quer reduzir custos e melhorar o nível de serviço a seus
clientes internos e externos? Implante o inventário cíclico ou rotativo.
Viviane Pimenta
Consultora em
Logística
Fonte: LOGÍSTICA,
Coletânea de Artigos Sobre Operações de Armazenagem de Materiais e
Movimentação.