O Grupo Carvalho, com sede em Teresina, Piauí, implantou recentemente, em 54 unidades de negócio, a solução ERP Acrux, desenvolvida pela Consinco, provedora de sistemas e gestão corporativa (ERP) para empresas varejistas, atacadistas e distribuidoras. Numa primeira etapa do projeto, o ERP Acrux foi implantado em 52 lojas de varejo e atacarejo, na administração e em dois centros de distribuição.
O Grupo Carvalho entrou em operação com o sistema Consinco, no último dia 1 de abril. Para o diretor de TI do Grupo Carvalho, Givaldo Araújo, implantar o ERP da Consinco foi, sem dúvida, um grande desafio. “Para uma empresa do nosso porte, esse desafio se torna maior ainda, principalmente quando a opção mais viável para a virada do sistema é o full go live (entrada em produção em toda a empresa de uma só vez), incluindo a implantação do processo de NF-e em todas as filiais.
O executivo conta que houve um período de adaptação para alinhamento das não conformidades, mas no geral, todos os membros do Comitê Gestor de Implantação, inclusive a presidência, consideraram a implantação como relativamente tranquila. “Tudo correu dentro dos riscos que já haviam sido mapeados e praticamente não tivemos grandes impactos na operação. Na verdade foi melhor do que esperávamos. É preciso agora dar continuidade nas ações e implantar as próximas etapas, cientes de que o primeiro e mais importante passo já foi dado”.
A segunda etapa do projeto contempla a implantação da operação de Atacado/ Distribuição, da operação de WMS (Warehouse Management System) nos dois CDs de Teresina/PI e da Tesouraria.
Segundo Carlos Fonzar, gerente de projetos da Consinco para o Grupo Carvalho, implantar um ERP num cliente deste porte, exige muito cuidado e dedicação de ambas as equipes, pois a operação é complexa e o volume de informações é muito alto. “Não podemos deixar o cliente final sentir o impacto da implantação do ERP e as operações têm que fluir naturalmente, ao mesmo tempo em que se faz necessário trabalhar minuciosamente as informações gerencias e fiscais'', explica Fonzar.
O Grupo Carvalho possui, ao todo, 58 filiais, sendo 33 lojas varejo, 19 atacarejos, três filiais atacado, dois centros de distribuição e um centro de expansão e manutenção, espalhados pelos Estados do Piauí e Maranhão, tendo como focos os segmentos de alimentos, bebidas, limpeza, higiene, magazine, bazar e importados.
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