Outsourcing (em inglês,
"out" significa "fora" e "source" ou "sourcing" significa fonte)
designa a ação que existe por parte de uma organização em obter mão-de-obra de fora da empresa, ou seja, mão-de-obra terceirizada. Está fortemente ligada a ideia de sub-contratação de serviços.
Em outras palavras, outsourcing é a transferência das
atividades conhecidas como atividades meio, e nunca as atividades fins
(produto final), para uma empresa terceirizada, sendo mais focada como parceria, como tradução mais precisa.
A contratação de serviços periféricos visa a reduzir custos internos aproveitando o "know how"
e a especialização de empresas externas que, em determinadas áreas
específicas, se revelam como opção mais vantajosa, permitindo maiores
rentabilidades, uma vez que os empregados subcontratados normalmente
ganham um vencimento reduzido.
Isto porque a ideia inicial de buscar fora da empresa, outras
empresas que pudessem fornecer serviços especializados, com maior know
how, em determinadas áreas para que a empresa contratante pudesse focar
sua pesquisa e desenvolvimento somente no core business da organização,
obtendo, com isso, maior qualidade por um custo menor do que aquele que
teria que desembolsar para ter a suposta mesma qualidade utilizando mão
de obra, treinamento e desenvolvimento próprios, foi sendo distorcida a
ponto de abortarem a ideia da qualidade, treinamento e desenvolvimento
da mão de obra, e focaram apenas na redução de custos a qualquer preço.
Essa distorção fez com que a nova linha praticante desta ferramenta
passasse a abrir mão justamente do que dava qualidade ao sistema
imaginado, para que seu custo fosse barato e hoje, acaba sendo sinal de
baixo custo por baixa qualificação.
O Outsourcing, fruto da crescente rentabilidade evidenciada por
algumas empresas que recorrem a estes serviços, tem vindo a crescer de
forma significativa ao longo do tempo.
O modo como é estabelecido tem conhecido diferentes formas ao longo
dos tempos. O modelo de negócio que começou por ser estabelecido com
base num simples acordo comercial entre duas entidades foi evoluindo
para outras formas de relacionamento onde a perspectiva de partilha de
custo / benefício passou a estar presente. Em determinadas situações, a
colaboração tem conduzido mesmo a novos projectos conjuntos.
Uma das formas de outsourcing que tem vindo a adquirir maior
protagonismo é a wikização de algumas tarefas e/ou componentes, nomeada
mas não exclusivamente no domínio da tecnologia informática. O livro
Wikinomics, de Don Tapscott, apresenta muitos exemplos de situações em
que a fronteira entre o que constitui a utilização de meios da empresa e
a colaboração de entidades externas se torna um processo tão fluido e
dinâmico que, assiduamente, é de algum modo indiferente aferir a
propriedade intelectual e a correspondente remuneração do contributo.
Na realidade, no modelo Wikinomics, a conceito de recompensa das
entidades que externamente contribuem adquire a forma de ganhos de
notoriedade, de reconhecimentos público ou, muito simplesmente, o
contributo é dado sem outra expectativa que não a gratificação pessoal
de ter sido resolvido um desafio intelectual.
Diferenças entre Outsourcing e Terceirização
A diferença entre outsourcing e terceirização é que, inicialmente, outsourcing está ligado a procura de "fontes" fora da organização ou país e terceirização correlaciona dentro do país, embora os termos sejam frequentemente utilizados indistintamente.
- outsourcing é o uso estratégico de recursos externos para a realização de atividades tradicionalmente realizadas pelos recursos e equipes internos.
- A expressão terceirização também pode ser usada, sendo que esta é uma tradução livre de outsourcing, mas que em Portugal não corresponde inteiramente a realidade de uso.
De modo geral, em Portugal, o termo outsourcing está mais relacionada à gestão estratégica, seja de tecnologia ou qualquer outro serviço. A mão-de-obra também faz parte do outsourcing, mas não da mesma forma como na até então já bem conhecida terceirização de pessoal, onde o trabalho sempre fora puramente "braçal" com pouco uso de tecnologia.
- Exemplo de outsourcing: gerenciamento de redes de computadores, gerenciamento de equipamentos de impressão de documentos, gestão de segurança corporativa e outros serviços que necessitem de equipamentos, know-how e mão-de-obra especializada.
- Exemplo de tercerização: trabalhos como faxina, portaria e segurança que quase sempre não requerem conhecimentos técnicos específicos e são comumente conhecidos como serviços tercerizados.
Benefícios
- Acessos a novos recursos humanos e tecnologia.
- Maior visibilidade dos custos.
- Controle claro e objetivo de cronogramas.
- Objetividade na negociação.
- Transferência do risco de parte da atividade para terceiros
- Acesso a um serviço mais especializado
- Possibilidade de prescindir de recursos não justificados em algumas Pequenas ou Médias Empresas PME's
- Potenciais ganhos derivados da economia de escala que resultam da empresa subcontratada poder acender a um agregado de empresas, optimizando os custos e serviços
Riscos
- Resultados nem sempre correspondentes ao esperado.
- Custos por vezes ficam além do previsto.
- Dependência de parceiros pouco compromissados.
- Falta de conhecimento do negócio por parte dos outsourcers.
- Perda de controle e segurança.
Malefícios
- Gerador de corrupção
- Exploração do trabalhador final, que é único que realiza por fim algum trabalho útil.
- Utilizado muitas vezes como forma de roubar ou desviar dinheiro de algumas empresas.
- Prejudica muitas vezes os resultados da empresa que paga pelo o serviço.
- Desumanização do trabalhador.
Fonte: Wikipédia
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