GERENCIAMENTO DE
PROJETOS ALIADO ÀS OPERAÇÕES LOGÍSTICAS
De
acordo com o Guia PMBOK editado pelo PMI, projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço único ou resultado exclusivo. Sua
natureza temporária indica um início e término definidos (PMI, 2008).
Gerenciamento
de Projetos é uma área de atuação que vem ganhando força e reconhecimento nos
últimos anos. Um dos principais difusores do gerenciamento de projetos é o PMI
(Project Management Institute), tendo como ações para a difusão do conhecimento
em gerenciamento de projetos as certificações profissionais para gerência de
projetos e a publicação de padrões globais de gerenciamento de projetos,
programas e portfólios, sendo a mais popular delas o guia PMBOK (Project
Management Body of Knowledge). O gerenciamento de projetos é a aplicação
dos conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas às atividades
do projeto a fim de atender aos seus requisitos. [PMI 2008, p 6]. Os conceitos
e técnicas de gerenciamento de projetos podem ser aplicados em projetos dos
mais variados seguimentos e no ramo logístico não é diferente.
A área
logística é um departamento que sofre constantes mudanças na busca pela redução
dos custos, aumento da eficiência, aumento da competitividade e melhoria na
qualidade dos serviços. Essa necessidade de mudança, objetivando a melhoria dos
processos vem aproximando a cada dia os conceitos de gerenciamento de projetos
e as operações logísticas. É notório que, com o uso das técnicas de
gerenciamento de projetos a evolução dos processos logísticos é mais assertiva
e eficaz. Isso se deve a inúmeros fatores e análises impulsionadas pelas
técnicas de gerenciamento de projetos, como exemplo cita-se a análise dos
Stakeholders, que são indivíduos ou organizações envolvidos ativamente no
projeto, cujo resultado pode afetar seus interesses de forma positiva ou
negativa, bem como influenciar o projeto de maneira negativa ou positiva. Outro
ponto não menos importante são os conceitos de gestão de riscos, que inferem
mais segurança no planejamento dos projetos. Essa ferramenta evidencia, mede e
define quais são os riscos e principalmente se os custos dos mesmos serão
aceitáveis ou não para o projeto, além de é claro, promover um plano de contigência
para caso o risco ocorra em qualquer uma das fases do projeto, seja ela prazo,
orçamento, qualidade, recursos e comunicação.
A
logística é extremamente importante para o crescimento de uma economia por estar
diretamente ligada aos processos produtivos e ao escoamento dos produtos.
Analisando o Brasil percebe-se uma grande necessidade evolutiva no âmbito
logístico, pois, os custos ainda são elevados. Segundo a Associação Brasileira
de Movimentação e Logística os custos logísticos nas empresas brasileiras
representam 19% de seu faturamento, esse aspecto enfatiza a necessidade de
criação de projetos para melhoria das operações logísticas bem como a redução
dos custos nas operações. Contudo pode-se notar que a evolução das operações
logísticas deve-se atrelar cada dia mais aos conceitos e técnicas de
gerenciamento de projetos, no intuito de serem mais efetivas.
Fonte: Guia PMBOK 4ª Edição, (PMI 2008); Gestão
de Projetos Brasil 2ª Edição, 2013; Associação Brasileira de Movimentação e Logística.
Por: Bruno Sérgio de Souza
Gestor de Produção Industrial, Pós Graduado
em Engenharia de Processos e MBA em Administração de Projetos – Consultor de
Produção e Logística
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