Sistema integrado aos eventos da NF-e permite o recebimento instantâneo do comprovante (canhoto eletrônico)
A NDDigital lançou uma nova funcionalidade no nddCargo (solução de
pagamento de frete eletrônico), que permite que as transportadoras
saibam, em tempo real, o status de entrega de uma mercadoria por
recebimento instantâneo do canhoto eletrônico. “Com o uso da tecnologia,
de forma simples e eficaz, as transportadoras conseguem antecipar o
recebimento do frete, além de poder utilizar esses dados para análises
relacionadas às entregas, como o horário, por exemplo”, explica Anderson
Locatelli, diretor de mercado da NDDigital. Além disso, em casos onde a
confirmação de recebimento ainda não esteja disponível ou o embarcador
não a aceite como quitação do frete, ainda é possível digitalizar o
canhoto em papel e instantaneamente tê-lo visível na transportadora ou
ao embarcador. Isso é possível porquê os postos credenciados à solução
possuem um scanner para digitalização, além de outros serviços como a
recarga do Visa Vale Pedágio, evitando que o caminhoneiro precise ir até
uma unidade para poder iniciar a viagem.
Locatelli acrescenta que a NDDigital dá um passo à frente antecipando
as futuras necessidades de modernização das operações de pagamento.
Para ele, a empresa abre novos horizontes para o transporte de cargas no
país, uma vez que oferece ao mercado a possibilidade de automatizar
todo o processo de emissão de documentos, eliminando, inclusive, a
necessidade de assinatura em papel, por meio da tecnologia utilizada de
acordo com as normas estabelecidas pela Secretaria da Fazenda (Sefaz).
Neste contexto, o sistema oferecido pela empresa confere mais agilidade
na confirmação de entrega de mercadorias e da identificação de
divergências de tais entregas, além da antecipação do recebimento por
parte da transportadora. Na outra ponta, o maior ganho é na redução de
custos, com a integração do processo de contratação de frete e recepção
da NF-e.
Funcionamento - Com a eliminação da assinatura
manual do destinatário no canhoto do Documento Auxiliar da NF-e (Danfe),
que prova o recebimento da mercadoria, por meio da integração do
sistema nddCargo com os eventos da NF-e, a assinatura do DANFE passa a
ser eletrônica e fica disponível em tempo real. Desta forma, a
transportadora tem a garantia de entrega da mercadoria pelo recebimento
instantâneo do canhoto eletrônico e, com isso, consegue comprovar a
entrega ao embarcador e antecipar o recebimento do frete.
Mais exatidão, controle e transparência - Outros
resultados gerados com a solução: recebimento da situação atual de cada
documento, atualizando o status da operação de transporte, que é
automaticamente quando todas as NF-es receberem o evento de “Confirmação
da operação” e estejam com suas entregas dentro do prazo.
Com a operação encerrada pelo sistema, é possível antecipar o
recebimento do frete por parte da transportadora e, ainda, possibilita a
automatização do processo de quitação do frete para o TAC
(transportador autônomo de carga), realizando o pagamento do saldo.
Em caso de divergência na emissão dos documentos eletrônicos, a
solução notifica os envolvidos, o que vale para casos como recusa da
mercadoria (evento de operação não realizada ou desconhecimento da
operação), além de documentos sem eventos registrados, porém com prazo
de entrega vencido.
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